Din integritet är viktig för mig. Här kan du läsa vilka personuppgifter Hanne Li Form samlar in, varför de används, hur länge de sparas och vilka rättigheter du har.

1. Personuppgiftsansvarig

Hanne Li Form är personuppgiftsansvarig för behandlingen av dina personuppgifter.

Företag: Hanne Li Form
Organisationsnummer: 870312-3342
Adress: Kungsgatan 11, 374 36 Karlshamn
E-post: hej@hanneliform.se

2. Vilka personuppgifter jag samlar in

Vilka uppgifter som behandlas beror på hur du kommer i kontakt med Hanne Li Form.

Det kan exempelvis vara:

namn
e-postadress
telefonnummer
kontakt- och bokningsuppgifter
köp-, betalnings- och faktureringsinformation
information om ditt medlemskap
inloggningsuppgifter och aktivitet på den digitala plattformen
information du själv lämnar i formulär, meddelanden, community eller i samband med 1:1-vägledning
kommunikation mellan dig och Hanne Li Form.

I samband med 1:1-vägledning eller när du själv beskriver din situation kan du välja att lämna information som rör exempelvis hälsa, diagnoser eller NPF. Sådana uppgifter kan utgöra känsliga personuppgifter och behandlas endast när det finns rättsligt stöd för det.

Jag ber dig att inte lämna fler personuppgifter om dig själv eller andra än vad som är relevant för det du vill ha hjälp med.

3. Varför uppgifterna används och rättslig grund

Personuppgifter behandlas för olika ändamål beroende på hur du använder Hanne Li Forms tjänster.

För att hantera köp, medlemskap, bokningar och leverera det du har köpt
Behandlingen sker för att kunna ingå eller fullgöra avtalet med dig.

För administration, fakturering och bokföring
Uppgifter behandlas när det krävs för att uppfylla rättsliga skyldigheter, exempelvis enligt bokföringslagstiftningen.

För kommunikation och kundservice
Uppgifter används för att kunna svara på frågor, administrera tjänster och kommunicera med dig i samband med ditt köp eller medlemskap.

För nyhetsbrev och annan marknadsföring via e-post
Utskick sker när det finns rättslig grund för detta. Du kan alltid avregistrera dig från marknadsföringsutskick via länken längst ner i mejlet.

För 1:1-vägledning
De uppgifter som behövs för bokning och genomförande av den tjänst du köpt behandlas för att kunna fullgöra avtalet med dig.

Om du lämnar känsliga personuppgifter, exempelvis uppgifter om din egen hälsa eller diagnos, behandlas sådana uppgifter endast när det finns tillämpligt stöd enligt dataskyddsreglerna. När behandlingen grundas på ditt uttryckliga samtycke kan du återkalla samtycket när som helst.

4. Mind Garden: NPF och community

När du är medlem i Mind Garden: NPF behandlas de uppgifter som behövs för att administrera ditt medlemskap och ge dig tillgång till plattformens innehåll och funktioner.

Om du väljer att delta i communityt bestämmer du själv vad du vill dela med andra medlemmar. Tänk på att det du publicerar kan innehålla personuppgifter om dig.

Undvik att publicera känsliga eller privata uppgifter om andra personer, exempelvis ditt barn, utan att noga överväga om informationen verkligen behöver delas.

5. Tjänsteleverantörer

Hanne Li Form använder externa tjänsteleverantörer för att kunna driva verksamheten och leverera tjänsterna.

Det kan exempelvis vara leverantörer för:

medlems- och kursplattform
e-post och kommunikation
webbplats
bokning och digitala möten
betalningar
teknisk drift och lagring.

Där det krävs behandlar leverantörerna personuppgifter för Hanne Li Forms räkning enligt avtal och instruktioner.

Betalningsinformation hanteras av den aktuella betalningsleverantören. Hanne Li Form lagrar inte fullständiga kortuppgifter i egna system.

6. Överföring utanför EU/EES

Vissa digitala tjänster och leverantörer kan innebära att personuppgifter behandlas eller görs tillgängliga utanför EU/EES.

När sådan överföring sker ska den ske med stöd av en mekanism som är tillåten enligt GDPR, exempelvis beslut om adekvat skyddsnivå eller EU-kommissionens standardavtalsklausuler och, när det krävs, kompletterande skyddsåtgärder.

7. Hur länge personuppgifterna sparas

Personuppgifter sparas inte längre än vad som behövs för det ändamål de samlades in för.

Uppgifter som behövs för bokföring och andra rättsliga skyldigheter sparas så länge som gällande lag kräver.

Uppgifter som behövs för att administrera medlemskap, köp eller tjänster sparas så länge de behövs för att leverera tjänsten och därefter så länge det finns ett berättigat eller rättsligt behov.

Uppgifter som enbart används för marknadsföring tas bort när du avregistrerar dig eller när de inte längre behövs för ändamålet, med undantag för uppgifter som kan behöva sparas för att respektera din begäran om att inte få fler utskick.

8. Dina rättigheter

Enligt GDPR kan du, beroende på omständigheterna, ha rätt att:

få information om vilka personuppgifter som behandlas om dig
begära rättelse av felaktiga uppgifter
begära att uppgifter raderas
begära att behandlingen begränsas
invända mot viss behandling
få ut vissa uppgifter i ett överförbart format
återkalla ett samtycke som behandlingen grundar sig på.

Vissa rättigheter har undantag. Exempelvis kan Hanne Li Form behöva behålla information som måste sparas enligt lag.

Kontakta hej@hanneliform.se om du vill använda någon av dina rättigheter eller har frågor om hur dina personuppgifter behandlas.

Du har också rätt att lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY) om du anser att dina personuppgifter behandlas i strid med dataskyddsreglerna.

9. Ändringar i integritetspolicyn

Integritetspolicyn kan uppdateras när verksamheten, tjänsterna eller sättet personuppgifter behandlas på förändras.

Den senaste versionen finns alltid publicerad på Hanne Li Forms webbplats.